ALGEMENE VOORWAARDEN
voor alle Evenementen van Stichting Evenementen Terschelling (SET)

Artikel 1 Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden worden gebruikt door Stichting Evenementen Terschelling (hierna te noemen: SET).
1.2 Stichting Evenementen Terschelling is gevestigd in Midsland. De stichting is per mail op info@terschellingevenementen.nl bereikbaar. SET is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Leeuwarden onder nummer 01096558.
1.3 De ‘wederpartij’ in de zin van het Burgerlijk Wetboek in deze algemene voorwaarden is de particulier – een deelnemer aan een evenement van SET- en wordt hieronder steeds aangeduid als ‘Deelnemer’.

Artikel 2 Algemene voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst van elk door organisator georganiseerd evenement.
2.2 Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01096558 en te vinden op de website van organisator www.terschellingevenementen.nl om er later kennis van te nemen, zoals bedoeld in artikel 6: 233 lid 2 Burgerlijk Wetboek
2.3 Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar voor of bij inschrijving van elk door organisator georganiseerd evenement.

Artikel 3 Definities
3.1 Evenement: een evenement dat wordt georganiseerd door de Stichting Evenementen Terschelling, hierna te noemen: Organisator.
3.2 Deelnemer: de natuurlijke persoon, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan een Evenement.
3.3 Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan een door Organisator georganiseerd Evenement.
3.4 Organisator: Stichting Evenementen Terschelling.

Artikel 4 Deelname
4.1 Deelname aan een Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
4.2 De Deelnemer mag aan een Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig, naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.
4.3 De deelname aan een Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
4.4 Indien de Deelnemer verhinderd is – ongeacht om welke reden – om aan een Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Bij inschrijving wordt de Deelnemer uitdrukkelijk gewezen op deze bepaling en verklaart de Deelnemer zich hiermee akkoord. De algemene voorwaarden zijn voorafgaand aan de inschrijving beschikbaar gesteld via de website van Organisator en tijdens het inschrijfproces. De deelnemers bevestigt bij de inschrijving kennis te hebben genomen van deze voorwaarden.
4.5 De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. Onder uitzonderlijke omstandigheden worden onder meer verstaan overmachtssituaties, veiligheidsrisico’s, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden die naar het oordeel van de Organisator een veilige en verantwoorde organisatie van het Evenement onmogelijk maken.
Indien het Evenement wordt geannuleerd, zal de Organisator de Deelnemers hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. De Organisator kan in dat geval besluiten het inschrijfgeld geheel of gedeeltelijk te restitueren, de inschrijving door te schuiven naar een volgende editie van het Evenement of een alternatieve regeling aan te bieden.
De Deelnemer heeft in geval van annulering geen recht op vergoeding van andere kosten dan het eventueel gerestitueerde inschrijfgeld, waaronder maar niet beperkt tot reis-, verblijf- en andere gemaakte kosten.
4.6 De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te wijzigen. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten een route en /of het programma van het evenement te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
4.7 Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan van Organisator voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten, waaronder bijvoorbeeld reis-, verblijf- en huisvestingskosten. Dergelijke kosten blijven voor rekening van de Deelnemer.
4.8 De Deelnemer die handelt in strijd met deze algemene voorwaarden dan wel ten aanzien van wie een naar het oordeel van de Organisator dat hij/zij zich schuldig maakt aan wangedrag dan wel zich zodanig heeft gedragen dat daardoor het aanzien en/of het belang van Organisator en/of het Evenement wordt geschaad, kan door Organisator van deelname aan het Evenement worden uitgesloten. Dit heeft tot onmiddellijk gevolg dat het toegangsbewijs van Deelnemer zijn geldigheid verliest en kan worden ingenomen, zonder dat enig recht op restitutie van het inschrijfgeld ontstaat.
4.9 Instructies van politie, hulpverleners en medewerkers van de Organisator moeten direct en stipt worden opgevolgd. Het niet opvolgen van de instructies kan uitsluiting van deelname aan het Evenement tot gevolg hebben.
4.10 Voor ieder Evenement kunnen specifieke regels gelden, welke regels ter plaatse kenbaar worden gemaakt. Zo mogelijk worden dergelijke regels ook op de website vooraf kenbaar gemaakt.
4.11 De route van het Evenement wordt na de bezemwagen overgedragen aan de gemeente en wordt daarmee weer openbare ruimte. De organisatie is vanaf dat moment niet langer verantwoordelijk voor de veiligheid, begeleiding of voorzieningen op de route.

Artikel 5 Aansprakelijkheid
5.1 Deelname aan het Evenement geschiedt vrijwillig en voor eigen risico van de Deelnemer.
De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove nalatigheid.
5.2 De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van Deelnemers.
5.3 Indien ondanks het bepaalde in dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van een Deelnemer wordt aangenomen, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van de Organisator wordt uitgekeerd.
5.4 De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een adequate voorbereiding en deelname aan het Evenement en verklaart in voldoende gezondheid te verkeren om deel te nemen aan een evenement met een sportief karakter.
5.5 De Deelnemer is aansprakelijk voor schade die door zijn of haar handelen of nalaten aan de Organisator, andere deelnemers of derden wordt toegebracht.
5.6 De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het handelen of nalaten van de Deelnemer tijdens het Evenement.
5.7 De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden mede ten behoeve van medewerkers, vrijwilligers, sponsors en samenwerkende partners van de Organisator. Dit geldt als een derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW.
5.8 De Deelnemer dient aanwijzingen van de organisatie, hulpdiensten en verkeersregelaars onmiddellijk op te volgen.

Artikel 6 – Beeldmateriaal en portretrecht
6.1 Tijdens het Evenement kunnen door of namens de Organisator foto’s en video-opnamen worden gemaakt waarop Deelnemers herkenbaar in beeld kunnen komen.
6.2 Door deelname aan het Evenement verklaart de Deelnemer zich ermee akkoord dat dergelijk beeldmateriaal kan worden gebruikt door de Organisator voor verslaglegging en promotionele doeleinden van de Evenementen van Organisator, waaronder publicatie op websites, sociale media, nieuwsbrieven en promotioneel drukwerk.
6.3 De Organisator zal bij het gebruik van beeldmateriaal rekening houden met de redelijke belangen van de Deelnemer. Indien een Deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van een specifieke foto of opname waarop hij of zij herkenbaar voorkomt, kan de Deelnemer een verzoek tot verwijdering indienen via info@terschellingevenementen.nl. De Organisator zal een dergelijk verzoek in redelijkheid beoordelen.
6.4 Voor zover wettelijk vereist, zal de Organisator vooraf toestemming vragen voor het gebruik van beeldmateriaal waarop Deelnemers individueel herkenbaar zijn afgebeeld.

Artikel 7 Persoonsgegevens
7.1 De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand.
7.2 De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie omtrent de evenementen aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten.
7.3 De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en eventuele (wedstrijd)resultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in kranten, magazines en/of via internet.
7.4 De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyverklaring van de SET, te vinden op de website.

Artikel 8 Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden door de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden beslecht. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

Artikel 9 Verkeersregels
De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens een evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in de situaties waarin aan Organisator ontheffing verleend is.

Artikel 10 Overmacht
In geval van overmacht in de ruimste zin des woords, waaronder in dit verband mede begrepen brand, slechte weersomstandigheden, epidemie/ pandemie, terroristische aanslagen heeft SET het recht c.q. de verplichting het evenement te laten ontruimen, te verschuiven naar een andere datum of een andere locatie of het evenement te annuleren, zonder enige schadevergoeding jegens de Deelnemer gehouden te zijn.